Auftragsverwaltung
Jeder Auftrag hat eine vollständige Statushistorie und ist vom Erstauftrag bis zum Abschluss digital dokumentiert.
Status-TrackingDokumentationKundenhistorie
Alle Funktionen
Alles, was
Brandschutz braucht.
Firecontrol360 deckt die Abläufe eines Brandschutzunternehmens ab, vom Erstauftrag über die rechtssichere Dokumentation bis zur Rechnung.
Module im Überblick
18 Module.
Ein System.
Alle Abläufe laufen in einer cloudbasierten Plattform, statt auf mehrere Programme verteilt zu sein.
Wochen- & Einsatzplanung
Im integrierten Wochenplan disponieren Sie Mitarbeiter und Ressourcen in einer Kalenderansicht und weisen Aufträge direkt zu.
DispositionWochenplanRessourcen
Prüfberichte
Rechtssichere Prüfprotokolle für 14 Brandschutzelementtypen mit standardisierten Formularen und digitaler Unterschrift. Das PDF erzeugt das System automatisch.
14 ElementtypenPDF-ExportVor-Ort
Begehungsprotokolle
Brandschutzbegehung nach DGUV 205-001/-003: 87 Prüfpunkte in 24 Abschnitten, von Flucht- und Rettungswegen bis zum organisatorischen Brandschutz, mit Mängel-Tracking und Aufgabenzuweisung.
DGUV 205-001/-00387 PrüfpunkteMängel-Tracking
Objekt- & Kundenverwaltung
Stammdaten für Kunden, Standorte und Objekte, direkt verknüpft mit Aufträgen, Prüfzyklen und Artikeln.
StandorteObjektePrüfzyklen
Artikel- & Prüfmittelverwaltung
Verwalten Sie Brandschutzeinrichtungen, Prüfmittel und Artikel mit Prüfintervallen. Das System erinnert automatisch an fällige Wartungen.
PrüfintervalleWartungsverträgeArtikel
Angebote & Rechnungen
Angebot, Auftragsabwicklung, Rechnung, Teilzahlungen und wiederkehrende Leistungen laufen digital, die PDFs entstehen automatisch.
AngeboteRechnungenWiederkehrend
Zeiterfassung
Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeiten in der App direkt auf den Auftrag. Die Auswertungen nutzen Sie für Lohnvorbereitung, Projektkalkulation und Abrechnung.
AuftragszeitenAuswertungenLohnvorbereitung
Prüffristen-Überwachung
Das System erinnert die zuständigen Mitarbeiter automatisch an fällige Prüfungen, Wartungen und Zertifikate.
AutomatischE-Mail-AlertÜbersicht
Dashboard & KPIs
Das Live-Dashboard zeigt offene Aufträge, anstehende Prüfungen, Umsätze und weitere Kennzahlen auf einen Blick.
Live-DatenUmsatzKPIs
Dokumente & E-Mail-Vorlagen
Prüfberichte, Angebote, Rechnungen und Mahnungen entstehen mit einem Klick aus anpassbaren Vorlagen.
PDF-GenerierungVorlagenE-Mail
Benutzer- & Rollenverwaltung
Jeder Mitarbeiter bekommt eine Rolle mit passenden Berechtigungen. Monteure sehen ihre Aufträge, Disponenten planen, und die Geschäftsführung sieht alles.
RollenBerechtigungenMulti-User
Mobile App
Auf Smartphone und Tablet stehen alle Funktionen zur Verfügung. Monteure dokumentieren Prüfberichte und Begehungsprotokolle direkt vor Ort, auch komplett offline, z. B. im Keller ohne WLAN- oder Mobilfunkverbindung. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert die App automatisch.
iOS & AndroidOffline-fähigVor-Ort
Mahnwesen
Offene Rechnungen werden automatisch in Stufen gemahnt. Mahnfristen und Mahngebühren legen Sie selbst fest, versendet wird per E-Mail auf Knopfdruck.
AutomatischMahnstufenE-Mail-Versand
Schnittstelle Rechnungswesen
Daten und Belege exportieren Sie nach DATEV, Lexoffice und in weitere Buchhaltungssysteme, ohne sie dort noch einmal zu erfassen.
DATEVLexofficeExport
Brandschutzhelfer-Zertifikate
Zertifikate für die Brandschutzhelfer-Ausbildung nach DGUV 205-023 und ASR A2.2 für Theorie, Praxis oder beides, mit Teilnehmerdaten und Ausbilder-Unterschrift.
DGUV 205-023ASR A2.2Theorie & Praxis
Dokumentation Brandabschottungen
Jedes Schott wird vor Ort mit Foto, Lage und technischen Details erfasst. Den PDF-Bericht erstellt das System automatisch.
Schott-ErfassungFotodokuPDF-Bericht
Übereinstimmungserklärungen
Automatische Erstellung von Übereinstimmungserklärungen für Abschottungsmaßnahmen nach allgemeiner Bauartgenehmigung (aBG) und bauaufsichtlicher Zulassung des Deutschen Instituts für Bautechnik (DIBt), auf Knopfdruck.
aBGDIBt-Zulassung(M)LAR
Neu
Online-Angebotsannahme
Angebote, die sich selbst unterschreiben.
Ihr Kunde öffnet das Angebot per Link und unterschreibt direkt im Browser, ohne sich anzumelden. Die Zusage sehen Sie sofort im System.
01 / Versand
Angebot wird verschickt
Ein sicherer, persönlicher Annahme-Link steckt automatisch in der gewohnten Angebots-E-Mail.
02 / Ansicht
Kunde sieht das Angebot
Das PDF öffnet sich am Rechner, Tablet oder Smartphone direkt im Browser, ohne Login.
03 / Entscheidung
Annehmen oder ablehnen
Der Kunde unterschreibt mit Finger oder Maus oder lehnt mit Angabe eines Grundes ab.
04 / Dokumentation
Automatisch protokolliert
Zeitstempel, IP-Adresse und Unterschrift werden fest an das Angebots-PDF angehängt.
Auftragsmanagement
Aufträge anlegen und verfolgen
Statusübergänge, Kommentare und Dokumente hängen direkt am Auftrag, von der Anlage bis zum Abschluss.
- Aufträge in Sekunden anlegen und Kunden zuweisen
- Statushistorie und Kommentare für jeden Auftrag
- Dokumente, Fotos und Prüfberichte direkt anhängen
- Verknüpfung mit Angebot, Rechnung und Zeiterfassung
Rechnungswesen
Angebote und Rechnungen in Minuten
Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung. Dazu kommen Teilzahlungen, Mahnwesen, Preisbücher und kundenspezifische Preise, und die PDFs erscheinen in Ihrem Firmendesign.
- Angebot direkt in Rechnung umwandeln
- Teilzahlungen und Anzahlungsrechnungen
- Automatisches Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
- Kundenspezifische Preislisten und Rabatte
Disposition
Wochenplanung auf einen Blick
Im Wochenplan sieht die Disposition, wer wann wo welchen Auftrag hat. Dort weisen Sie Aufträge zu, verwalten Ressourcen und berücksichtigen Abwesenheiten.
- Kalenderansicht aller Mitarbeiter und Aufträge
- Schnelle Zuweisung per Klick
- Überschneidungen und Engpässe sofort erkennen
- Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung integriert
Prüfberichte
Prüfprotokolle digital erfassen
Rechtssichere Prüfberichte für alle 14 Brandschutzelementtypen erstellen Sie vor Ort auf dem Tablet, mit standardisierten Formularen, Fotos und digitaler Unterschrift.
- 14 Brandschutzelementtypen standardmäßig unterstützt
- Fotodokumentation mit der Gerätekamera
- Digitale Unterschrift des Prüfers vor Ort
- Automatische PDF-Generierung und E-Mail-Versand
Zeiterfassung
Zeiten direkt im Auftrag buchen
Monteure starten und stoppen die Zeiterfassung in der App direkt am Auftrag. Auswertungen für Lohnvorbereitung und Abrechnung gibt es auf Knopfdruck.
- Start/Stopp-Timer direkt am Auftrag
- Manuelle Erfassung und Nachbuchung möglich
- Auswertung nach Mitarbeiter, Auftrag oder Zeitraum
- Export für Lohnvorbereitung
Zeitverwaltung & Dokumente
Professionelle PDFs auf Knopfdruck
Prüfberichte, Angebote und Rechnungen werden automatisch als PDF erzeugt, mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihren Texten.
- Vollständig anpassbare PDF-Vorlagen
- Prüfberichte automatisch archiviert und abrufbar
- Monatsauswertungen für die Buchhaltung
- Direkter E-Mail-Versand aus dem System
Kalkulation
Margen im Blick behalten
Sehen Sie auf einen Blick, welche Aufträge profitabel sind und welche nicht. Firecontrol360 berechnet die Marge automatisch aus Leistungen, Artikeln und Zeitaufwand.
- Automatische Margenberechnung pro Auftrag
- Vergleich von geplanter und tatsächlicher Leistung
- Grundlage für Preisanpassungen und Kalkulationen
Ausbildung & Schulung
Brandschutzhelfer-Zertifikate auf Knopfdruck
Firecontrol360 erstellt normgerechte Teilnahmezertifikate für die Brandschutzhelfer-Ausbildung nach DGUV 205-023 und ASR A2.2 in Ihrem Firmendesign und mit Ausbilder-Unterschrift.
- Konform nach DGUV 205-023 und ASR A2.2
- Wahlweise für Theorie, Praxis oder beides
- Teilnehmerdaten und Schulungsinhalte automatisch übernommen
- Professionelles PDF mit Logo und Unterschrift
Brandabschottungen
Abschottungen dokumentieren & bescheinigen
Erfassen Sie jede Abschottungsmaßnahme mit Foto, Lage und technischen Details und erstellen Sie daraus automatisch Übereinstimmungserklärungen nach allgemeiner Bauartgenehmigung (aBG) und bauaufsichtlicher Zulassung des Deutschen Instituts für Bautechnik (DIBt).
- Einzelnachweise je Schott mit Fotodokumentation
- Übereinstimmungserklärungen automatisch generiert
- Konform nach allgemeiner Bauartgenehmigung (aBG) und DIBt-Zulassung
- Berücksichtigung der (M)LAR-Anforderungen
DGUV 205-001/-003
Brandschutzbegehung
Ein Rundgang durch das ganze Gebäude mit 87 Prüfpunkten in 24 Abschnitten, von Flucht- und Rettungswegen über Feuerlöscheinrichtungen bis zum organisatorischen Brandschutz.
- Flucht- & Rettungswege, Notausgänge
- Feuerlösch-, Melde- & Alarmierungstechnik
- Organisatorischer Brandschutz & Mängelliste
- Mängel-Tracking mit Zieltermin und Aufgabenzuweisung an den Kunden inkl. E-Mail-Benachrichtigung
Warum Firecontrol360?
Entwickelt für
Brandschutz-Profis.
Firecontrol360 ist für Brandschutzbetriebe gebaut und kennt deren Elementtypen, Fristen und Normen.
01
Branchenspezifisch
Entwickelt mit Brandschutzunternehmen. Elementtypen, Prüffristen und Normen sind bereits hinterlegt.
02
Sofort einsatzbereit
Sie arbeiten im Browser und brauchen weder Installation noch eigene IT. Die ersten 10 Tage sind kostenlos.
03
Alles in einem
Auftrag, Planung, Prüfbericht, Rechnung und Zeiterfassung liegen in einem System, nichts wird doppelt eingegeben.
04
Mobile First
Monteure arbeiten beim Kunden vor Ort. Firecontrol360 läuft auf jedem Smartphone und Tablet, auch ganz ohne Netzverbindung.
05
Rechtssicher
Prüfberichte entsprechen den aktuellen Normen und sind gerichtsfest, mit digitaler Unterschrift, Zeitstempel und lückenloser Archivierung.
06
Persönlicher Support
Sie sprechen direkt mit dem Entwickler. Einrichtung, Datenmigration und Schulungen sind auf Wunsch inklusive.
Praxiseinsatz
Firecontrol360 im Praxiseinsatz beim Kunden.
Das Video zeigt ein Brandschutzunternehmen, das Firecontrol360 beim Kunden einsetzt. Sie sehen den Ablauf von der Auftragsannahme über die Prüfung vor Ort bis zur rechtssicheren Dokumentation.
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