Fristen werden verpasst
Wer wiederkehrende Prüfungen in Excel oder auf Papier verfolgt, bemerkt eine abgelaufene Frist oft erst, wenn es zu spät ist. Dann steht schnell die Haftungsfrage im Raum.
Verwalten Sie Aufträge, Prüffristen, Berichte und Rechnungen rechtssicher in einem System und behalten Sie jeden Kunden im 360°-Blick. Gebaut für Betriebe, bei denen Fehler teuer werden.
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Persönlicher Fit-Check
Fünf kurze Fragen, und nach weniger als einer Minute wissen Sie, ob Firecontrol360 zu Ihrem Betrieb passt.
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Basierend auf Ihren Angaben deckt Firecontrol360 genau das ab, was Sie brauchen.
Das Problem
In vielen Brandschutzbetrieben sind die Abläufe über Papier, Tabellen und einzelne Programme verteilt. Das kostet jeden Tag Zeit und kann im schlimmsten Fall die Rechtssicherheit gefährden.
Wer wiederkehrende Prüfungen in Excel oder auf Papier verfolgt, bemerkt eine abgelaufene Frist oft erst, wenn es zu spät ist. Dann steht schnell die Haftungsfrage im Raum.
Prüfberichte, Auftragshistorien und Kundenunterlagen liegen in E-Mails, Ordnern und auf verschiedenen Geräten. Wer etwas braucht, muss erst suchen.
Angebote, Rechnungen und Berichte werden von Hand erstellt und oft doppelt gepflegt, dabei schleichen sich Fehler ein. Die Zeit dafür fehlt Ihren Fachkräften draußen.
Es fehlt an Personal, und die vorhandenen Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit Verwaltung statt mit Aufträgen.
Handschriftliche Notizen und lose Zettel gehen verloren. Was nicht sofort dokumentiert wird, geht im Tagesgeschäft unter.
Angebote und Mahnungen entstehen abends, wenn der eigentliche Arbeitstag längst vorbei ist.
Wer offenen Rechnungen hinterherläuft und Mahnungen von Hand verfolgt, verliert Zeit, die in Aufträgen besser aufgehoben wäre.
Funktionen
Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung läuft alles digital und wird lückenlos dokumentiert. Im 360°-Blick sehen Sie Kunden, Prüfungen, Prüfberichte, Angebote, Rechnungen, Bestände, Objekte, Brandschutzhelfer-Zertifikate und Brandabschottungen an einer Stelle.
Jeder Auftrag hat einen Status und eine lückenlose Historie. Alle Tätigkeiten werden rechtssicher erfasst und sind jederzeit abrufbar, ohne Suchen in Ordnern und E-Mails.
Das System überwacht alle Prüfintervalle und verschickt Erinnerungen, bevor eine Frist kritisch wird.
Sie sehen, wer wann wo eingeplant ist, und disponieren Mitarbeiter und Ressourcen ohne Überschneidungen.
Angebote und Rechnungen erstellen Sie direkt im System, einschließlich Teilzahlungen, Mahnwesen und wiederkehrender Leistungen.
Kunden, Standorte und Objekte sind direkt mit Aufträgen, Prüfzyklen und Artikeln verknüpft.
Offene Aufträge, anstehende Prüfungen und Umsatz auf einen Blick.
App in Aktion
Prüfberichte
Firecontrol360 erstellt Prüfberichte für alle relevanten Brandschutzelemente normgerecht und archiviert sie rechtssicher. Damit können Ihre Kunden ihre Betreiberpflichten im Brandschutz jederzeit lückenlos nachweisen.
DGUV 205-001/-003
Ein Rundgang durch das ganze Gebäude mit 87 Prüfpunkten in 24 Abschnitten, von Flucht- und Rettungswegen über Feuerlöscheinrichtungen bis zum organisatorischen Brandschutz.
Mängeldokumentation
Dokumentieren Sie jeden Mangel direkt vor Ort mit Foto. Grundlage sind standardisierte Vorlagen für Prüfberichte und Begehungsprotokolle. Jede Vorlage lässt sich jederzeit individuell bearbeiten, damit die Formulierung genau zu Ihrem Betrieb passt.
Objektpläne & Mängel
Verwalten Sie Lagepläne und Objektpläne zentral im System und markieren Sie festgestellte Mängel direkt auf dem Grundriss. So ist jeder Mangel genau verortet. Das funktioniert in Prüfberichten und Begehungsprotokollen und macht jeden Mangel nachverfolgbar, von der Feststellung bis zur nachgewiesenen Behebung.
Prüfpunkte
Firecontrol360 bringt mehr als 160 fertige Prüfpunkte für Ihre Prüfprotokolle mit, die Sie sofort verwenden können. Jeder Prüfpunkt lässt sich anpassen.
Kundenstimmen
„Endlich haben wir einen vollständigen Überblick über alle Prüfungen. Kein Zettelchaos mehr, kein Nachfragen. Alles auf einen Blick — auch mobil direkt vom Einsatzort."
„Von der Anfrage bis zur Rechnung läuft alles durchgängig. Das spart uns locker zwei Stunden täglich. Die Mitarbeiter nehmen das System sehr gut an — auch die, die sonst kein Interesse an Software haben."
„Die mobile Zeiterfassung direkt vor Ort hat unser Abrechnungsproblem gelöst. Keine handgeschriebenen Stundennachweise mehr. Einfach ins Handy, fertig."
„Die Wartungsverträge und Prüfzyklen sind vollständig im System abgebildet. Wir verpassen keine Frist mehr und können Kunden sofort einen Statusbericht schicken."
Mobile Ready
Prüfberichte und Begehungsprotokolle direkt am Einsatzort erfassen und abschließen, auch komplett offline, etwa im Keller ohne WLAN oder Mobilfunk. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert die App automatisch.
Einsatzzeiten per Klick erfassen und direkt abrechnen.
Alle Funktionen sind auch mobil verfügbar. Eine separate App-Lizenz oder ein Extra-Abo brauchen Sie nicht.
Praxiseinsatz
Das Video zeigt, wie ein Brandschutzunternehmen mit Firecontrol360 arbeitet, vom Auftrag bis zur rechtssicheren Dokumentation.
Demo buchen
In der persönlichen Demo zeigen wir Ihnen die Auftrags-, Prüf- und Zeitverwaltung von Firecontrol360, und zwar genau die Funktionen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
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